Офисный переезд: трудности, которых можно избежать

Переезды из старого офиса в новый кто-то широко отмечает, как эпохальное событие, а для кого-то это мероприятие сродни боевой операции. Эксперт в сфере автомобильных перевозок с многолетним опытом расскажет о том, как избежать трудностей, потерь и немедленно вернуться к любимой работе.

Организация переезда для опытных

- Мы много лет оказываем услуги компаниям, которые хотят сменить дислокацию, перевозим как небольшие кабинеты, так и офисы предприятий на несколько этажей, с тонко настроенным оборудованием. На каждом этапе могут встретиться свои сложности, и некоторых затруднений можно избежать, если спланировать действия правильно.

Офисный переезд всегда начинается с уборки, так называемого расхламления и, что является хорошим тоном, клининга старого помещения.

Затем выполняется погрузка имущества, а доставка зачастую сопутствует отправке груза на временное хранение. Завершающий этап - это расстановка всего оборудования и мебели на новом месте.

И каждый из них может стать очень простым, если к нему подключены профессионалы.

Кто контролирует процесс?

- Удивительно, что до сих пор и малый, и крупный бизнес предпочитает делать ставку на соучастие всех сотрудников. Нет ничего особенного в том, что деловые бумаги, которые не представляют коммерческой тайны, сотрудник перевозит с собой. Но когда речь идёт о мебели, оборудовании, предметах интерьера, значительное количество средств и времени можно сэкономить, если поставлена цель провести профессиональный офисный переезд вместо привычного любительского.

Привычный многим общественный "субботник" силами коллектива перед погрузкой можно легко заменить на профессиональную уборку, сортировку и упаковку вещей.

Сотрудники в этот период могут спокойно работать по своей прямой специальности из дома и приносить прибыль организации. Обратите внимание, что профессионально рассортированные и промаркированные вещи занимают намного меньше места и в грузовиках, и на складах - экономия очевидна.

Мы выполняем чёткий учёт всех вещей, поэтому ни одна не теряется, а на месте выгрузки всё быстро распределяется по своим местам.

Кто перевозит?

- Делать ставку на штатных водителей, которые работают на компанию - это тоже вопрос вкуса и рациональности. Опыт перевозки офиса и продукции, которую производит организация серьёзно отличаются. Если компания решила заказать машину с грузчиками для переезда в сжатые сроки, то это отличие становится особенно наглядным.

Для штатного водителя компании, которая решилась переехать самостоятельно, операция может растянуться на несколько дней.

Учитывать стоит и моральный фактор: человек вряд ли обрадуется нецелевой эксплуатации своих сил и претензиям, которые могут к нему возникнуть. А профессионалы всегда управляются за считанные часы даже в крупном мегаполисе, потому что у них есть диспетчерская поддержка, знание всех нужных подъездов для погрузки и разгрузки, не говоря уже о том, что завершающий этап выполняют профессиональные грузчики, которые находятся рядом с ним.

Этапы оптимизации

- В нашем распоряжении не только собственный автопарк и штат грузчиков, но и складские помещения для временного хранения грузов. Возможность организовать хранение мебели на переезд очень ценится компаниями, которые принимают гостей, заказчиков, и не желают, чтобы они наталкивались в новом офисе на массивные предметы, которым пока не нашли место.

Переезд не должен мешать бизнесу, об этом отлично знает каждый предприниматель, который хотя бы раз участвовал в этом мероприятии. Может быть, ещё не обжитой, но свежий офис, в котором уже трудятся сотрудники в хорошем настроении и полной готовности заключать сделки - это то, для чего мы работаем. И только профессиональная организация переезда позволяет воплотить эту картину в жизнь.